Salam Sobat Fotografi, Inilah Cara Membuat Struktur Organisasi dengan Foto di Word
Struktur organisasi memiliki peran penting dalam kesuksesan suatu perusahaan, dimana struktur organisasi dapat membantu mengoptimalkan kinerja karyawan dan mempermudah proses manajemen. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk memiliki struktur organisasi yang jelas dan terstruktur dengan baik.
Saat ini, terdapat berbagai macam cara untuk membuat struktur organisasi, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Word. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat struktur organisasi dengan foto di Word dengan menggunakan beberapa fitur yang tersedia.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Struktur Organisasi dengan Foto di Word
Kelebihan:
👍 Mudah digunakan
Microsoft Word adalah aplikasi yang umum digunakan oleh banyak orang, dan hampir semua orang sudah memilikinya di komputer mereka. Oleh karena itu, membuat struktur organisasi dengan foto di Word sangat mudah dan praktis bagi siapa saja.
👌 Dapat menampilkan foto karyawan
Dengan menggunakan fitur foto di Word, Anda dapat menampilkan foto karyawan dalam struktur organisasi sehingga mempermudah pengenalan dan pencarian karyawan.
😊 Dapat menambahkan kolom dan baris
Anda dapat menambahkan kolom dan baris pada tabel struktur organisasi dengan mudah di Word.
💪 Dapat menampilkan jenis pekerjaan dan departemen
Dalam struktur organisasi di Word, Anda dapat menampilkan jenis pekerjaan dan departemen sehingga mempermudah pengenalan dan manajemen karyawan.
🤔 Hemat waktu dan biaya
Membuat struktur organisasi dengan foto di Word sangat hemat waktu dan biaya, karena Anda tidak perlu menyewa jasa desainer grafis untuk membuat struktur organisasi yang umumnya memakan waktu dan biaya yang cukup besar.
💻 Mudah dimodifikasi
Jika struktur organisasi Anda mengalami perubahan, Anda dapat dengan mudah memodifikasi struktur tersebut di Word tanpa perlu membuat struktur yang baru dari awal.
😟 Dapat menampilkan warna dan bentuk yang variatif
Anda dapat menampilkan warna dan bentuk yang variatif pada struktur organisasi di Word sehingga tampilan menjadi lebih menarik dan dinamis.
Kekurangan:
👎 Tidak selengkap aplikasi desain grafis
Microsoft Word tidak menyediakan fitur yang selengkap aplikasi desain grafis seperti Adobe InDesign, sehingga tampilan struktur organisasi di Word tidak selengkap dan sekompleks aplikasi desain grafis.
😒 Tabel terbatas
Tabel struktur organisasi memiliki batasan jumlah kolom dan baris, sehingga Anda harus mempertimbangkan jumlah karyawan dan divisi sebelum membuat struktur organisasi di Word.
🔨 Pemilihan template terbatas
Word menyediakan beberapa template struktur organisasi yang dapat digunakan sebagai acuan, namun template tersebut terbatas dan terkadang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
💩 Tampilan gambar kurang tajam
Jika gambar karyawan yang dimasukkan memiliki kualitas yang rendah, maka tampilan gambar tersebut di Word akan terlihat kurang tajam dan buram.
📖 Tidak support untuk tampilan mobile
Struktur organisasi di Word tidak dapat ditampilkan di platform mobile secara optimal, sehingga perlu dikonversi ke format yang sesuai jika akan ditampilkan pada platform mobile.
📷 Tidak cocok untuk tampilan yang kompleks
Jika struktur organisasi perusahaan Anda termasuk kompleks dan memerlukan tampilan yang rumit, maka Word mungkin tidak bisa memenuhi kebutuhan Anda.
🕵 Sangat tergantung pada skill pengguna
Untuk membuat struktur organisasi dengan foto di Word, sangat tergantung pada skill pengguna dalam penggunaan aplikasi Word. Jika pengguna tidak memahami fitur-fitur yang ada, maka hasil akhir struktur organisasi akan kurang maksimal.
Tabel Cara Membuat Struktur Organisasi dengan Foto di Word
No |
Tahapan |
Deskripsi |
1 |
Buka Microsoft Word |
Buka aplikasi Microsoft Word di komputer Anda |
2 |
Pilih template struktur organisasi |
Pilih salah satu template struktur organisasi yang tersedia di Word |
3 |
Masukkan gambar karyawan |
Masukkan gambar karyawan dengan cara klik tombol “Insert” dan pilih “Picture” lalu pilih gambar yang akan dimasukkan |
4 |
Tambahkan kolom dan baris |
Tambahkan kolom dan baris pada tabel dengan cara klik tombol “Table Tools” dan pilih “Insert” lalu pilih “Columns to the Left”, “Columns to the Right”, “Rows Above”, atau “Rows Below” |
5 |
Isi teks |
Isi teks pada masing-masing kotak dalam tabel dengan cara klik pada kotak tersebut dan ketik teks yang diinginkan |
6 |
Ganti warna dan bentuk |
Ganti warna dan bentuk pada kotak dalam tabel dengan cara klik pada kotak tersebut dan pilih “Shape Fill” atau “Shape Outline” |
7 |
Simpan file |
Simpan file struktur organisasi dengan foto yang telah dibuat dengan cara klik tombol “Save” di pojok kanan atas aplikasi Word |
FAQ Cara Membuat Struktur Organisasi dengan Foto di Word
1. Apakah Microsoft Word harus versi terbaru untuk membuat struktur organisasi dengan foto?
Tidak, Microsoft Word versi lama juga dapat digunakan untuk membuat struktur organisasi dengan foto. Namun, pastikan fitur tabel dan gambar yang digunakan masih tersedia di versi tersebut.
2. Apakah template struktur organisasi di Word dapat diedit?
Ya, template struktur organisasi di Word dapat diedit sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
3. Berapa batasan jumlah kolom dan baris pada tabel struktur organisasi di Word?
Batasan jumlah kolom dan baris pada tabel struktur organisasi di Word tergantung pada ukuran kertas dan margin yang digunakan.
4. Apakah gambar karyawan harus portrait?
Tidak, gambar karyawan tidak harus portrait. Namun, pastikan gambar tersebut memiliki kualitas yang baik dan tidak terlalu kecil atau terlalu besar.
5. Apa yang harus dilakukan jika struktur organisasi perusahaan kompleks?
Jika struktur organisasi perusahaan kompleks, sebaiknya menggunakan aplikasi desain grafis yang lebih lengkap dan memadai.
6. Apakah struktur organisasi di Word dapat diedit kembali setelah disimpan?
Ya, struktur organisasi di Word dapat diedit kembali setelah disimpan. Namun, pastikan file yang disimpan dalam format .docx agar dapat diedit kembali.
7. Apakah struktur organisasi di Word dapat dipindahkan ke file format lain?
Ya, struktur organisasi di Word dapat dipindahkan ke file format lain seperti PDF atau JPG.
8. Apakah Word mendukung untuk menambahkan informasi lain pada struktur organisasi, seperti nomor kontak karyawan atau email?
Ya, informasi lain seperti nomor kontak karyawan atau email dapat ditambahkan pada struktur organisasi.
9. Apa yang harus dilakukan jika template struktur organisasi di Word tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan?
Anda dapat membuat template struktur organisasi sendiri dengan mengikuti tahapan yang telah dijelaskan pada tabel tersebut.
10. Apakah struktur organisasi di Word dapat dipindahkan ke aplikasi desain grafis?
Ya, struktur organisasi di Word dapat dipindahkan ke aplikasi desain grafis. Namun, pastikan file yang dipindahkan dalam format yang sesuai untuk aplikasi desain grafis tersebut.
11. Apa yang harus dilakukan jika foto karyawan terlalu besar atau terlalu kecil?
Anda dapat membuat ukuran foto karyawan yang sesuai dengan ukuran kotak tabel dengan cara mengubah ukuran gambar.
12. Apakah warna dan bentuk pada kotak dalam tabel dapat diubah?
Ya, warna dan bentuk pada kotak dalam tabel dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
13. Apa yang harus dilakukan jika struktur organisasi di Word tidak dapat tercetak secara sempurna?
Pastikan ukuran kertas dan margin yang digunakan sudah sesuai dengan kebutuhan struktur organisasi, dan pastikan printer yang digunakan dapat mencetak dokumen dengan baik.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, Anda sudah mengetahui cara membuat struktur organisasi dengan foto di Word dengan mudah dan praktis. Dalam proses pembuatan struktur organisasi tersebut, Anda perlu memperhatikan kelebihan dan kekurangan yang dimiliki Microsoft Word dalam membuat struktur organisasi dengan foto. Namun, dengan menggunakan fitur-fitur yang telah dijelaskan dan tabel yang disediakan, kami yakin Anda dapat membuat struktur organisasi yang jelas dan terstruktur dengan baik di Word. Jangan lupa untuk menyimpan file tersebut dalam format .docx agar dapat diedit kembali di kemudian hari.
Jika Anda mengalami kesulitan dalam pembuatan struktur organisasi dengan foto di Word, jangan ragu untuk bertanya pada rekan kerja atau mencari tutorial di internet. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat struktur organisasi dengan foto di Word. Terima kasih telah membaca, Sobat Fotografi!