Salam Sobat Fotografi, Siap-siap Menikmati Kemudahan Kirim Dokumen dengan Foto Bentuk Dokumen
Apakah kamu bosan dengan cara kirim dokumen yang konvensional dan lama? Saatnya beralih ke cara kirim foto bentuk dokumen yang lebih efisien, cepat, dan praktis! Bagi kamu yang sering mengirim dokumen, baik itu surat, sertifikat, kontrak, proposal, dan sejenisnya, tentu tahu betapa merepotkannya proses pengiriman dokumen secara konvensional. Mulai dari mengeprint, mengisi dokumen, mencolokan korespondensi hingga mengirim melalui jasa pengiriman, tentu memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit.
Nah, solusi terbaiknya adalah kamu bisa mengirim dokumen dalam format digital yang kemudian dikonversi menjadi format foto bentuk dokumen. Selain lebih praktis, kamu bisa menghemat waktu dan biaya yang cukup besar. Bagaimana caranya? Ada beberapa cara kirim foto bentuk dokumen yang bisa kamu gunakan untuk mempermudah proses kirim dokumen. Yuk, simak penjelasannya!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Kirim Foto Bentuk Dokumen
Kelebihan:
1. Praktis dan mudah digunakan: dengan hanya membutuhkan smartphone dan aplikasi scanner, kamu bisa dengan mudah mengonversikan dokumen menjadi format foto bentuk dokumen dan langsung mengirimnya ke penerima.
2. Hemat waktu dan biaya: tidak perlu mencetak dokumen dan mengirimnya melalui jasa pengiriman, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.
3. Bebas dari risiko kehilangan atau kerusakan: tidak perlu khawatir dokumen hilang atau rusak di tengah perjalanan, karena dokumen disimpan dalam format digital yang aman dan bisa diakses kapan saja.
4. Lebih ramah lingkungan: tidak perlu menggunakan kertas dan tinta printer, sehingga lebih ramah lingkungan.
5. Tampilan yang profesional: format foto bentuk dokumen memberikan tampilan yang lebih rapi dan profesional dibandingkan dengan dokumen yang di-scan naskah tulisan tangan atau dokumen yang difoto secara acak.
6. Bisa diakses dari mana saja: karena dokumen disimpan dalam format digital, maka kamu bisa mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja tanpa perlu membawa dokumen asli.
7. Memiliki kemampuan pencarian: format foto bentuk dokumen memiliki kemampuan pencarian teks, sehingga memudahkan kamu mencari dokumen yang dibutuhkan secara cepat dan mudah.
Kekurangan:
1. Membutuhkan aplikasi scanner: untuk mengonversikan dokumen menjadi format foto bentuk dokumen, kamu membutuhkan aplikasi scanner yang harus diunduh dan diinstal ke dalam smartphone.
2. Keterbatasan jenis dokumen: ada beberapa jenis dokumen yang tidak bisa di-scan secara otomatis, seperti dokumen yang terlalu besar atau dokumen yang memiliki struktur yang kompleks. Hal ini bisa mengakibatkan hasil scan yang buruk atau tidak optimal.
3. Keterbatasan kualitas gambar: hasil scan foto bentuk dokumen bisa dipengaruhi oleh kualitas kamera smartphone yang digunakan, sehingga bisa mempengaruhi kualitas gambar.
4. Keterbatasan kapasitas penyimpanan: karena dokumen disimpan dalam format digital, maka terdapat keterbatasan kapasitas penyimpanan yang bisa menimbulkan masalah apabila dokumen yang di-scan memiliki ukuran yang besar.
5. Masalah keamanan: dokumen yang dikirim dalam format digital bisa rentan terhadap tindakan penyadapan atau peretasan, sehingga harus dijaga keamanannya dengan baik.
6. Kendala teknis: terkadang bisa terjadi kendala teknis pada aplikasi scanner yang digunakan, seperti error atau crash, sehingga mempengaruhi proses pengiriman dokumen.
7. Kendala koneksi internet: pengiriman dokumen dalam format digital memerlukan koneksi internet yang stabil dan cepat, sehingga kendala pada koneksi internet bisa mempengaruhi proses pengiriman dokumen.
Cara Kirim Foto Bentuk Dokumen yang Mudah dan Praktis
Bagi kamu yang ingin mencoba cara kirim foto bentuk dokumen, tentu ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan. Berikut adalah cara-cara kirim foto bentuk dokumen yang mudah dan praktis:
1. Gunakan Aplikasi Scanner
Salah satu cara yang paling mudah dan praktis adalah dengan menggunakan aplikasi scanner yang dapat diunduh secara gratis dari toko aplikasi. Kamu hanya perlu membuka aplikasi scanner, mengarahkan kamera ke dokumen yang ingin di-scan, dan scan dokumen dengan mengikuti petunjuk yang ada di aplikasi. Setelah dokumen berhasil di-scan, kamu bisa mengirim foto bentuk dokumen tersebut melalui email atau media sosial.
2. Gunakan Fitur Scanner di Smartphone
Banyak smartphone yang sudah dilengkapi dengan fitur scanner bawaan. Fitur ini bisa kamu gunakan untuk mengonversikan dokumen menjadi format foto bentuk dokumen. Seperti aplikasi scanner, kamu hanya perlu membuka fitur scanner, mengarahkan kamera ke dokumen, dan scan dokumen dengan mengikuti petunjuk yang ada di smartphone. Setelah dokumen berhasil di-scan, kamu bisa mengirim foto bentuk dokumen tersebut melalui email atau media sosial.
3. Gunakan Layanan Scan Dokumen Online
Selain menggunakan aplikasi scanner atau fitur scanner di smartphone, kamu juga bisa menggunakan layanan scan dokumen online. Caranya cukup mudah, kamu hanya perlu mengakses situs web layanan scan dokumen online, meng-upload dokumen yang akan discan, dan menunggu proses scan selesai. Setelah selesai, dokumen akan dikirim ke email kamu dalam format foto bentuk dokumen.
4. Kirim Dokumen Secara Langsung Melalui Aplikasi Chat
Jika kamu ingin mengirim dokumen secara cepat dan praktis, kamu bisa menggunakan aplikasi chat seperti WhatsApp atau LINE. Kamu hanya perlu mengambil foto dokumen dengan kamera smartphone, kemudian mengirim foto bentuk dokumen tersebut melalui aplikasi chat.
Tabel Lengkap tentang Cara Kirim Foto Bentuk Dokumen
Cara Kirim Foto Bentuk Dokumen |
Kelebihan |
Kekurangan |
|---|---|---|
Gunakan Aplikasi Scanner |
Praktis dan mudah digunakan, hemat waktu dan biaya, bebas dari risiko kehilangan atau kerusakan, lebih ramah lingkungan, tampilan yang profesional, bisa diakses dari mana saja, memiliki kemampuan pencarian teks. |
Membutuhkan aplikasi scanner, keterbatasan jenis dokumen, keterbatasan kualitas gambar, keterbatasan kapasitas penyimpanan, masalah keamanan, kendala teknis, kendala koneksi internet. |
Gunakan Fitur Scanner di Smartphone |
Praktis dan mudah digunakan, hemat waktu dan biaya, bebas dari risiko kehilangan atau kerusakan, lebih ramah lingkungan, tampilan yang profesional, bisa diakses dari mana saja, memiliki kemampuan pencarian teks. |
Keterbatasan jenis dokumen, keterbatasan kualitas gambar, keterbatasan kapasitas penyimpanan, masalah keamanan, kendala teknis, kendala koneksi internet. |
Gunakan Layanan Scan Dokumen Online |
Praktis dan mudah digunakan, hemat waktu dan biaya, bebas dari risiko kehilangan atau kerusakan, lebih ramah lingkungan, tampilan yang profesional, bisa diakses dari mana saja, memiliki kemampuan pencarian teks. |
Keterbatasan jenis dokumen, keterbatasan kualitas gambar, keterbatasan kapasitas penyimpanan, masalah keamanan, kendala teknis, kendala koneksi internet. |
Kirim Dokumen Secara Langsung Melalui Aplikasi Chat |
Praktis dan mudah digunakan, hemat waktu dan biaya, bebas dari risiko kehilangan atau kerusakan, lebih ramah lingkungan, tampilan yang profesional, bisa diakses dari mana saja, memiliki kemampuan pencarian teks. |
Keterbatasan jenis dokumen, keterbatasan kualitas gambar, keterbatasan kapasitas penyimpanan, masalah keamanan, kendala teknis, kendala koneksi internet. |
FAQ Cara Kirim Foto Bentuk Dokumen
1. Apa itu foto bentuk dokumen?
Foto bentuk dokumen adalah dokumen yang telah di-scan menjadi format digital dan disimpan dalam bentuk gambar atau foto.
2. Apa kelebihan dari cara kirim foto bentuk dokumen?
Kelebihan cara kirim foto bentuk dokumen antara lain praktis, hemat waktu dan biaya, bebas dari risiko kehilangan atau kerusakan, lebih ramah lingkungan, tampilan yang profesional, bisa diakses dari mana saja, dan memiliki kemampuan pencarian teks.
3. Apa kekurangan dari cara kirim foto bentuk dokumen?
Kekurangan cara kirim foto bentuk dokumen antara lain membutuhkan aplikasi scanner, keterbatasan jenis dokumen, keterbatasan kualitas gambar, keterbatasan kapasitas penyimpanan, masalah keamanan, kendala teknis, dan kendala koneksi internet.
4. Apa saja cara kirim foto bentuk dokumen yang bisa digunakan?
Cara kirim foto bentuk dokumen yang bisa digunakan antara lain menggunakan aplikasi scanner, fitur scanner di smartphone, layanan scan dokumen online, dan mengirim dokumen langsung melalui aplikasi chat.
5. Apakah cara kirim foto bentuk dokumen aman?
Dokumen yang dikirim dalam format digital bisa rentan terhadap tindakan penyadapan atau peretasan, sehingga harus dijaga keamanannya dengan baik.
6. Apa saja kendala teknis yang bisa terjadi pada cara kirim foto bentuk dokumen?
Kendala teknis yang bisa terjadi antara lain error atau crash pada aplikasi scanner, serta kendala pada koneksi internet.
7. Apa saja jenis dokumen yang tidak bisa di-scan menjadi foto bentuk dokumen?
Dokumen yang terlalu besar atau dokumen yang memiliki struktur yang kompleks adalah jenis dokumen yang sulit untuk di-scan menjadi foto bentuk dokumen.
8. Apakah foto bentuk dokumen bisa dimanfaatkan untuk kepentingan bisnis?
Tentu bisa. Foto bentuk dokumen bisa dimanfaatkan untuk menyimpan arsip dokumen bisnis, mengirim sertifikat atau kontrak kerja, dan sejenisnya.
9. Bagaimana cara memastikan kualitas gambar pada foto bentuk dokumen?
Kamu bisa memastikan kualitas gambar pada foto bentuk dokumen dengan menggunakan kamera smartphone yang berkualitas atau aplikasi scanner yang memiliki fitur peningkatan kualitas gambar.
10. Apakah dokumen asli masih diperlukan setelah mengirim foto bentuk dokumen?
Setelah mengirim foto bentuk dokumen, dokumen asli masih perlu disimpan sebagai backup dan sebagai bukti keaslian dokumen.
11. Bagaimana cara mengakses dokumen pada foto bentuk dokumen?
Kamu bisa mengakses dokumen pada foto bentuk dokumen dengan menggunakan aplikasi pembaca PDF atau dengan cara memperbesar gambar pada foto bentuk dokumen.
12. Apakah foto bentuk dokumen bisa dicetak kembali menjadi dokumen asli?
Tidak bisa. Foto bentuk dokumen hanya berupa gambar dan tidak bisa dicetak kembali menjadi dokumen asli.
13. Apakah cara kirim foto bentuk dokumen legal?
Cara kirim foto bentuk dokumen legal, selama dokumen yang dikirim asli dan otentik.
Kesimpulan
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, cara kirim foto bentuk dokumen merupakan solusi praktis untuk mengirim dokumen secara efisien dan hemat biaya. Tentu, cara ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Namun, dengan menggunakannya secara bijak dan cermat, tentu kamu bisa mendapatkan manfaat yang maksimal dari cara kirim foto bentuk dokumen. Jadi, tunggu apa lagi? Segera coba cara kirim foto bentuk dokumen dan rasakan kemudahan dan kepraktisannya!
Bila kamu merasa artikel ini memberikan manfaat untukmu, silakan bagikan ke teman-teman atau keluarga yang membutuhkan. Terima kasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa di artikel selanjutnya!